Word 2007. Популярный самоучитель - страница 24
Внимание!
После сохранения файла с использованием команды Сохранить как исходный файл будет закрыт, а в окне Word будет открыт новый файл. Чтобы вернуться к работе над старым файлом, необходимо его снова открыть.
Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, сделайте следующее упражнение.
1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1. Создадим еще один документ.
2. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выполните команду Создать (см. рис. 2.2).
3. В появившемся окне проследите, чтобы был выделен шаблон Новый документ в разделе Пустые и последние. Если это не так, то выделите его. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу окна Создание документа. Окно создания документа исчезнет, и откроется новое окно документа с названием Документ2.
4. Введите произвольный текст и выполните команду Сохранить меню кнопки Office (см. рис. 2.16).
5. В появившемся окне Сохранение документа при помощи панели адресов перейдите на Рабочий стол.
6. В поле Имя файла введите название документа, например Мой первый документ. Убедитесь, что в списке Тип файла выбран тип Документ Word (рис. 2.21).
Рис. 2.21. Окно сохранения документа
7. Нажмите кнопку Сохранить.
8. Убедитесь, что в строке заголовка окна Word вместо названия Документ2 появилось название вашего файла (рис. 2.22).
Рис. 2.22. Документ Word сохранен
9. Закройте окно программы, щелкнув на кнопке Закрыть в строке заголовка.
10. Перейдите на Рабочий стол, найдите среди других файлов созданный вами и, щелкнув на его значке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Открыть (рис. 2.23). Вы увидите, что загрузилась Word, и в ней открыт ваш файл.
Рис. 2.23. Открытие документа Word с Рабочего стола
Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать похожие операции, например, создавая и сохраняя файл с помощью сочетаний клавиш. Умение быстро работать с документами вам еще очень пригодится.
Если вы работаете сразу с несколькими документами, часто нужна возможность одновременного сохранения изменений в них. В предыдущей версии Word в меню файл была специальная команда для этого – Сохранить все. В Word 2007 такой команды нет, но можно вынести специальную кнопку на панель быстрого доступа. Для этого сделайте следующее.