Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации).
Износ основных средств учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, затем в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных средств.
Основные средства включают огромное количество средств труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением и сроком службы.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. Каждый вид основных средств имеет определенное назначение и сферу применения.
Классификация основных средств:
1. По отраслевому признаку: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, здравоохранение и т. д.
2. По назначению: производственные и непроизводственные основные средства.
К первым относятся основные средства промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Они непосредственно участвуют в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, создают условия для осуществления производственного процесса, служат для хранения и транспортировки предметов труда и готовой продукции.
Основные непроизводственные фонды непосредственно не участвуют в создании продукции и предназначены для удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия. Непроизводственные фонды предприятия включают объекты жилищного и коммунального хозяйства, культурно-бытового обслуживания, здравоохранения и просвещения.
Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.