Основные средства принимаются к учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарный объект — обособленный предмет или объект (комплекс предметов) со всеми приспособлениями, предназначенными для выполнения определенных самостоятельных функций.
Для организации учета основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.
Учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета, которые открываются на каждый инвентарный объект.
Основные средства учитываются в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные необходимы для установления количества и состава основных фондов, расчета производственной мощности, организации ремонта и замены оборудования. Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости структуры и динамики основных средств, расчета амортизационных отчислений, себестоимости, рентабельности и т. д.
Основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной, остаточной, ликвидационной, среднегодовой стоимости. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Основные средства принимаются к учету в случае:
1) их приобретения, сооружения или изготовления;
2) внесения учредителями в счет их вклада в уставный капитал;