Компьютеризация бухгалтерии ЦЭМИ – теория и практика - страница 5

Рассмотрим, как настраивается 4 пункт (рис. 2).

Рис. 2. Мы ввели два новых пункта

Откроем текстовый файл этого пункта и запишем такой текст в первую строку этого файла:

PrintText. exe Rezult. txt

Теперь, чтобы напечатать накладные и счета-фактуры, надо нажать Enter в 4-м пункте структуры.

Так же просто выполняются функции других пунктов структуры в нашем примере. Например, в пунктах, относящихся к разделу «Справочники», запускаются стандартные программы просмотра и редактирования файлов базы данных, в которых записаны соответствующие справочные данные. Таким образом, структура – это не только информация об АРМ, но и его функциональное меню, позволяющее пользователю работать с конкретными задачами.

Структура удобно и легко формируется, корректируется, просматривается как с помощью клавиш, так и с помощью мышки. Приведем основные операции для работы со пунктами структуры.

Операции просмотра структуры, которыми пользуются и конечные пользователи и программисты:

– двигаться по списку пунктов одного уровня,

– опуститься в подпункт,

– подняться из подпункта.

Операции изменения структуры, которые работают только в режиме программирования:

– создать новый,

– удалить (вместе с подпунктами),

– вырезать (перенести в буфер вместе с подпунктами),

– копировать (копировать в буфер вместе с подпунктами),

– извлечь (перенести из буфера в структуру вместе с подпунктами),

– редактировать свойства пункта.

Необходимо отметить, что операции с буфером – вырезать, копировать, извлечь – отличаются тем, что перенесенные в буфер объекты никогда не удаляются автоматически, а могут быть только перенесены из буфера в структуру. Чтобы удалить объект физически, надо его убрать из структуры операцией «удалить». Объекты буфера физически находится там же, где все остальные объекты структуры, они лишь хорошо спрятаны, поэтому они не пропадают даже при выключении компьютера. Это сделано в интересах программиста, который может при необходимости вернуть в структуру ошибочно вырезанный пункт.

Понятно, что с помощью этих операций программист легко формирует меню будущего АРМ, а затем в текстовых файлах описывает соответствующие функции. При необходимости меню легко модифицируется, что позволяет сделать его максимально удобным для конечного пользователя. Структура по своей форме очень привычна и информативна, поскольку содержанием книг мы пользуемся давно. Во многих случаях хорошо устроенная структура АРМ делает ненужной инструкцию по его эксплуатации.