Автор имеет богатый опыт работы как в больших офисах, так и в компактных, микроофисах, крохотных офисах, а также работы в т.н. режиме хоум-офиса.
В данной книге речь пойдет о вариантах организации работы и размещения сотрудников, плюсах, минусах, соображениях.
Также отмечу, что автор работал в офисах как в качестве наемного работника, так и в качестве руководителя и работодателя. Эти два качества сильно порой отличаются и что является плюсом для сотрудника, то может быть большим минусом для работодателя и наоборот. Буду стараться выделять этот момент в своих оценках, хотя в большинстве случаев и так будет понятно где и чьи интересы имеются в виду.
Какой такой офис? – общие сведения
Вы слыхали, как поют дрозды? А как лают собаки? Орут коты? Прекрасный офис у Птичьего рынка – специально для вас!
Офис – помещение, где организованы условия для эффективной работы сотрудников компании и ведения ее бизнеса.
Если вы решите налаживать бизнес (именно бизнес, а не кустарную спонтанную деятельность), у вас рано или поздно встанет вопрос с арендой или приобретением офиса.
В офисе сотрудники обеспечивают совместную деятельность организации, в офисе вы принимаете заказчиков и партнеров, проводите переговоры и подписываете контракты.
Вот здесь и возникнут вопросы, какой офис подобрать: размеры, аренда или покупка, месторасположение и др. Далее, если вы не законодатель мод в своей отрасли и не монополист, имеет смысл задуматься об открытия офиса ближе к своим потенциальным потребителям. Например, центры микрокредитования старались открыть точки около рынков (и продавцам удобно и покупателям). С другой стороны, если ваш бизнес не предполагает массового наплыва клиентов и большого количества контактов – то лучше задуматься об офисе в досягаемости от места жительства основной массы ключевых сотрудников, около транспортных развязок, станции метро, итд.
Когда на дорогу в офис уходит по часу и обратно столько же – стоит задуматься, сколько суток в году вы провели в пути. Так я в конце концов и поступил – подыскал офис в шаговой доступности от своего дома, причем поначалу нам не нашлось места в офисном центре – тогда мы за свой счет отгородили кусочек коридора с окном. Помимо варианта ближнего офиса – есть еще и вариант хоум-офиса. Это когда сотрудники работают на дому общаясь через Интернет и координируются с помощью средств связи. Такой вариант хорошо подходит для одних видов деятельности и совершенно неприемлем для других. Кроме того, работать на дому довольно сложно: необходима высокая самодисциплина, ведь много отвлекающих факторов: от телевизора и кровати, до холодильника и компьютерных игр.