Документы снабжены редакционными заголовками. В них указаны порядковый номер документа, вид, автор, адресат, краткое содержание, дата, место написания, гриф секретности. Все документы, опубликованные в сборнике, рассекречены. В ряде документов в заголовках приводятся только фамилии их авторов, так как должность и инициалы установить не удалось. Использование собственного заголовка документа отмечено кавычками. Указание вида документа дается в соответствии с делопроизводственной терминологией, принятой во время составления документа. Общепринятые сокращения, использованные в заголовках, расшифрованы в списке сокращенных слов. При частичной публикации документа в заголовке указано только содержание публикуемой части. Тексты бланков, обозначения адресата, заголовков и дат документов не публикуются, так как использованы в редакционных заголовках.
Делопроизводственные документы датированы по дате подписания. При отсутствии даты на документе она установлена в результате дополнительного исследования содержания самого документа и других источников, что оговорено в текстуальном примечании. В конце каждого документа имеется легенда с указанием места его хранения, подлинности и способа воспроизведения (машинописный способ воспроизведения не оговаривается), наличие предыдущих публикаций.
Документы расположены строго в хронологическом порядке, снабжены текстуальными примечаниями и комментариями по содержанию документа. Текстуальные примечания помечены звездочкой и расположены в подстрочнике. Комментарии обозначены арабскими цифрами и размещены в конце сборника.
Над сборником работали составители: В.И. Адамушко, И.А. Валаханович, В.И. Гуленко, Д.Н. Жигалов, Ю.В. Зверев, A. Г. Карапузова, В.Д. Селеменев, В.В. Скалабан. Перевод с украинского языка выполнила Н.А. Денисова. Комментарии подготовили Д.Н. Жигалов, В.Д. Селеменев, И.А. Валаханович. Биографические справки подготовили Д.Н. Жигалов, И.И. Миклашевич, B. В. Скалабан. Именной и географический указатели, список сокращений составили Я.Н. Блажей, Д.Н. Жигалов, Н.Е. Калесник, И.И. Миклашевич, М.Е. Тумаш. Набор текста выполнили Я.Н. Блажей, Д.Н. Жигалов, И.И. Миклашевич, Ю.Н. Петух.
От составителей