26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центрум» за 2008 г., если было зарегистрировано 1500 входящих документов, 1500 исходящих и 2000 внутренних документов.
Вариант 2
1. Обработка и отправка документов осуществляется:
а) руководителем организации;
б) специалистом по кадрам;
в) канцелярией или секретарем.
2. Организация работы с документами начинается:
а) с исполнения документа;
б) направления документа на исполнение;
в) приема входящего документа.
3. По срокам хранения документы классифицируются:
а) на документы постоянного хранения;
б) временного до 10 лет;
в) кратковременного хранения.
4. С какого момента исчисляется срок исполнения входящих документов?
а) с момента их подписания
б) получения
в) отправки
г) передачи документов исполнителю
5. Укажите виды картотек по принципу построения.
а) контрольная
б) регистрационная
в) вопросная
г) хронологическая
6. В дело какого года будет помещаться отчет за 2004 г., составленный в 2005 г.?
а) 2004
б) 2005
в) 2006
г) 2003
7. Если требуется выдать дело целиком, то на его место помещается:
а) карта-заместитель;
б) лист-заместитель;
в) другое дело;
г) место остается пустым.
8. Экспертиза ценности документов осуществляется:
а) постоянно действующей экспертной комиссией;
б) секретарем организации;
в) службой ДОУ;
г) руководителем организации.
9. Какие из нижепредложенных дел подлежат частичному оформлению?
а) сроком хранения до 25 лет
б) до 5 лет
в) до 10 лет
г) до 1 года
10. Какие документы не регистрируются?
а) справки
б) докладные записки
в) поздравительные письма
г) рекламные письма
11. Какого вида номенклатуры дел не существует?
а) типовой
б) примерной
в) простой
г) конкретной
12. В каких случаях конверты не уничтожаются?
а) если корреспонденция адресована общественной организации
б) корреспонденция адресована руководителю организации
в) дата документа существенно отличается от даты его получения
г) документ получен из вышестоящей организации.
13. Кто является ответственным за исполнение документа, если в резолюции руководителя указаны три фамилии?
а) все указанные в резолюции
б) первый
в) второй
г) лицо, ответственное за делопроизводство в организации
14. Первый этап экспертизы ценности проводится на стадии:
а) подготовки дел для передачи в ведомственный архив;
б) текущей работы с документами;
в) подготовки дел для передачи на государственное хранение;