уходит их время. Потом, используя различные современные технологии, они пытаются управлять распределением времени, максимально сокращать его непродуктивное использование. Наконец они консолидируют время, которое могут контролировать, объединяя его в большие блоки. Данный процесс состоит из трех этапов; его соблюдение лежит в основе повышения эффективности любого руководителя:
• регистрация времени;
• управление временем;
• консолидация времени.
Время – необходимый элемент: когда Архимед вызывался с помощью рычага и опорного пункта поднять Землю, он требовал времени.
Французский император Наполеон I
Задание
Опираясь на свой жизненный и управленческий опыт и апеллируя к здравому смыслу, ответьте на следующие вопросы.
• В каких жизненных ситуациях вы обращаете особое внимание на время?
• Какие причины (факторы, обстоятельства) заставляют вас обращать повышенное внимание на время?
• Пробовали ли вы когда-нибудь «сосчитать» время, затрачиваемое на какую-либо сторону вашей деятельности? (Как вы это делали? Каковы были результаты? Помогли ли эти результаты сделать траты вашего времени более продуктивными?)
• В чем, на ваш взгляд, главная «беда» времени (временного ресурса) руководителя?
Что такое «пунктуальность»? Всегда ли она необходима? Ваши руководители (коллеги, друзья, знакомые) могут назвать вас пунктуальным человеком?
• «Тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Насколько, по вашему мнению, корректен данный термин?
• Можем ли мы управлять временем?
Для меня в любых отношениях простейшая и скорейшая универсальная проверка человека – это пунктуальность.
Дэн Кеннеди
2.2. Анализ эффективности использования своего времени
Задание
Проведите эксперимент.
• Возьмите чистый лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).
• В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.
• Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.
Человек находит время для всего, чего он действительно хочет.
Из книги Э. Маккензи «14 000 фраз…»
• Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов: