Распределение обязанностей между работниками службы охраны труда организационно закрепляется распоряжением (приказом) по службе или по предприятию.
Перечень документов по охране труда на предприятии во многом обусловлен характером производственной деятельности. Тем не менее определен целый ряд документов, ведение которых является обязательным, независимо от специфики производственной деятельности. К ним относятся:
♦ перечень действующих инструкций по охране труда;
♦ журнал регистрации инструкций по охране труда;
♦ журнал выдачи инструкций по охране труда;
♦ инструкции по охране труда для работников всех профессий и на все виды выполняемых работ;
♦ программа вводного инструктажа по охране труда;
♦ перечень должностей и профессий работников, для которых проводится инструктаж по охране труда на рабочем месте;
♦ журналы регистрации инструктажей по охране труда;
♦ приказы о создании комиссии по проверке знаний работающих по вопросам охраны труда, пожарно-технической комиссии, инженерно-врачебной бригады, добровольных пожарных дружин и боевых расчетов, других аналогичных формирований;
♦ протоколы комиссии по проверке знаний работающих по вопросам охраны труда;
♦ удостоверения по охране труда;
♦ перечень профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работающих по вопросам охраны труда;
♦ перечень должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда;
♦ журналы регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
♦ журнал регистрации микротравм;
♦ акты о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях и материалы их расследований;
♦ перечни контингентов и список лиц, подлежащих предварительному и периодическим медицинским осмотрам;
♦ перечни работ с тяжелыми, опасными и (или) вредными условиями труда (для запрещения использования на них труда женщин и лиц моложе 18 лет);
♦ перечень профессий и должностей работающих на бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; молока или других равноценных пищевых продуктов; смывающих и обезвреживающих веществ;
♦ перечни профессий и должностей работающих с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, и работающих, которым предоставляется дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем;