Базовый курс по финансовому моделированию. Пошаговая инструкция по созданию финансовой модели в Microsoft Excel - страница 12

Рисунок 22. Первоначальный лист «Лист 2» (до)

Рисунок 23. Лист «Исходные данные» (после)

Только что мы создали «рабочую зону» нашей финансовой модели:

столбцы A:F – заголовки;

столбец G – название статей;

столбец H – единицы измерения;

столбцы I:L – ячейки импорта/экспорта данных на лист, ошибки, расчеты;

столбец I – ячейки для импорта данных из других листов (входящие данные из других листов), ссылки на данные из других листов;

столбец J – ячейки для экспорта данных на другие листы (выходящие данные для других листов), данные для расчетов на других листах;

столбец K – ячейки для проверки расчетов, контрольные ячейки на наличие ошибок;

столбец L – свободная ячейка для любых расчетов;

столбцы M:N – резервные столбцы;

столбцы O и далее – место выполнения всех расчетов.

Возможно, такая структура покажется вам странной. Позже вы поймете, как она удобна.

Рисунок 24. Общая структура для всех листов

Теперь, используя «Стили ячеек», придадим лоск и красоту нашим таблицам. Создаем свой стиль для финмодели и применяем его к нашему листу.

Рисунок 25. Создаем свой стиль

Рисунок 26. Применяем стиль к ячейкам

Рисунок 27.1. Применяем стиль к ячейкам (продолжение)

Рисунок 27.2. Применяем стиль к ячейкам (продолжение)

Рисунок 28. Стили в нашей финмодели

Мы можете воспользоваться файлом – приложением к курсу и посмотреть по шаговые действия4.

Следующий шаг: определяем временной диапазон наших расчетов. Допустим, наш проект рассчитан на 10 лет. Из них 3 года – строительство, 7 лет – эксплуатация. Таким образом, максимальное количество столбцов будет равно 120 (10 лет Х 12 мес.). Вы спросите, зачем так много? Отвечаю, как правило, финмодель – стратегический инструмент, позволяющий заглянуть в «светлое» будущее, но иногда финмодель превращается в тактический инструмент. Своего рода бюджет на 10 лет. Вот для таких случаев и предусматривается такой запас столбцов. По опыту могу сказать, что такая картина часто встречается на эксплуатационной фазе проекта. Изначально модель была годовая, а потом жизнь потребовала детализации.

Итак, отсчитываем 120 столбцов, начиная с столбца P и заканчивая столбцом EE. Просто протягиваем (заполняем) ячейку P11 вправо до ячейки EF11. Потом скрываем не нужные нам столбцы. Для этого выделяем все столбцы, начиная с EF до конца книги. Наводим курсор на столбец EF и кликаем по нему левой клавишей мыши (или нажимаем Crtl + пробел) – выделяется столбец EF. После чего нажимаем клавиши Shift + Сtrl + → (стрелка в право) – выделяются все столбцы до конца книги. Нажимаем на ленте «Очистить все» («Лента» -> «Основные вкладки» -> «Главная» -> «Редактирование» -> «Очистить» -> «Очистить все»). Тем самым удаляем все ненужные данные и сокращаем размер файла. Далее нажимаем Shift + Alt + → (стрелка в право) – группируем пустые столбцы. Теперь они не будут участвовать в расчетах. Альтернативный вариант группировки – это скрыть ненужные столбцы. Выделить их и нажать правую клавишу мыши, потом выбрать команду «Скрыть». Закрепляем область начиная с P12. Это простое упражнение сократит огромное количество времени при заполнении нашей рабочей зоны.