- На столе вы найдете краткую инструкцию своей работы. Если
будут вопросы, обратитесь к Ольге Геннадьевне. Она сидит в 504
кабинете.
Олег Владимирович довольно скупо относился к своему времени:
говорил он быстро и четко, ничего лишнего, все только по существу.
Мужчина все больше и больше напоминает мне спецагента из ФСБ:
взгляд суровый, выражение лица холодное, поведение бесстрастное, я
бы даже сказала мертвое, как у зомби из фильмов ужаса – без чувств
и эмоций. А его строгий темный костюм только закреплял за ним образ
секретного агента.
- Вам все ясно? – обратился ко мне напоследок строгим тоном
учителя, но стоило мне только открыть рот для ответа, как мужчина
тотчас испарился за дверью. Мне лишь только оставалось провожать
его с немного рассеянным выражением лица.
Как же все это волнительно.
Беру со стола дрожащей от волнения рукой лист бумаги и четко
читаю вслух:
- В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
1. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса
руководителя; 2. Составление графика деловых встреч, совещаний,
заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; 3.
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов,
аренда помещений, транспорта и т.д. 4. Переговоры по текущим
вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от
них всей необходимой информации до директора предприятия, а также
доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; 5.
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
Чем дальше я читала, тем страшнее мне становилось. Как я
справлюсь со всем этим? Порой в своем шкафчике не могу навести
должный порядок, придерживаясь полного бардака и хаоса среди вещей,
а здесь выставляют такой большой перечень требований, что невольно
возникает мысль сбежать, пока не поздно.
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных
в ведение секретаря. - Продолжила читать, словно свой смертный
приговор. - Организация и сопровождение скайп и телефонных
переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений;
ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося
непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений,
писем, договоров и т.д.); организация корпоративных мероприятий,
праздников, обучающих семинаров и пр.; участие в общих собраниях и
совещаниях; доброжелательность, позитивное настроение, создание в
коллективе благоприятного микроклимата.