О некоторых организационных вопросах
Иркутская область очень большая и сложная, вопросов и проблем много, их надо решать, опираясь на своих заместителей, начальников областных управлений облисполкома, председателей горрайисполкомов, депутатов областного и других местных Советов. Встретился с работниками аппарата исполкома областного Совета, ряда отделов. Надо было присмотреться к их работе, выявить сильные и слабые стороны.
Забегая немного вперед, скажу, что мне удалось организовать деловую уважительную атмосферу в работе с заместителями председателя облисполкома, начальниками отделов и управлений, председателями городских и районных исполкомов Советов, руководителями производственных отраслей, заводов, колхозов, совхозов. Слаженно действовал аппарат облисполкома. Все добрые начинания я старался поддерживать.
Проведя несколько заседаний исполкома областного Совета, я пришел к выводу о необходимости совершенствования делопроизводства, более тщательной подготовки вопросов на рассмотрение заседаний исполкома. В большинстве случаев постановления носили общий характер, были мало конкретны, поэтому их обсуждать и контролировать было трудно, да и общие решения мало что давали для дела. Как быть?
Организационный отдел во главе со Стукановым Николаем Петровичем занят подготовкой к сессиям, работой с депутатами и депутатскими группами, да и численно он мал, до контроля не всегда доходил.
Здесь мне помог личный опыт в работе с документами, накопленный мною, еще в аппарате ЦК КПСС. Начал с того, что создал группу во главе с зам. зав. орготделом из трех человек и поставил перед ней задачу контролировать наиболее важные постановления облисполкома. Контроль начинать с заместителей председателя облисполкома, председателя облплана, начальников управлений и отделов, председателей горрайисполкомов, руководителей предприятий и организаций.
Регулярно, два раза в месяц, я лично заслушивал сообщения руководителя этой группы в присутствии заинтересованных лиц, принимал при необходимости соответствующие меры. На первых порах заместители обижались, что их контролирует какая-то группа, но потом поняли свои существенные недоработки, полезность такого мероприятия и перед тем, как выходить по вопросу контроля того или иного постановления к председателю облисполкома, просили руководителя группы рассматривать их у заместителей. Так и сделали. Это дало существенный толчок в конкретизации работы всех советских и хозяйственных органов области.