Мастер презентаций - страница 12

Постараемся рассмотреть основные проблемы при работе с текстами в презентациях, а также предложить решения, которые помогут сделать презентации удобными для восприятия.

Фишка #8. Сложно прочитать = сложно сделать

Во время презентации больше всего задействованы 2 канала восприятия – визуальный и аудиальный. Однако, если текст на слайдах СЛОЖНО ПРОЧИТАТЬ, то аудитория начинает отвлекаться.

Сложность прочтения зависит от нескольких факторов: размеры и виды шрифтов, недостаточная контрастность, избыток текста, неуместная анимация.

Фишка #9. Какими должны быть размеры шрифтов

Как показывает опыт использования учебных презентаций, оптимальными являются следующие размеры шрифтов: от 40 – для заголовков и от 30 – для основного текста.

Почему важно учитывать эти ограничения? Прежде всего из-за того, что в большом помещении прочитать тексты меньших размеров не получится тем, кто находится далеко от экрана. А если просмотр презентации вызывает дискомфорт, то зачем нужна такая презентация?..

Кстати, у разных шрифтов размер букв может отличаться. Указанные размеры справедливы для большинства шрифтов, в том числе для наиболее удобных при просмотре на экране – Verdana и Calibri.

При выборе размера шрифтов необходимо руководствоваться не только удобством восприятия, но и иметь в виду площадь экрана, на который проецируется презентация, и расстояние до него от последних рядов.

Фишка #10. Что нужно знать о видах шрифтов

Хорошо читаются шрифты без засечек (Arial, Calibri, Verdana и т. п.). Тексты, набранные этими шрифтами, читаются быстрее.

1. Популярный в текстовых документах шрифт с засечками Times New Roman и ему подобные плохо смотрятся во всех презентациях.

2. Будьте осторожны с «экзотическими» видами шрифтов – они могут ухудшить читаемость текстов. Пример такого шрифта:

Посмотреть примеры таких шрифтов можно, используя, например, такой онлайн-сервис – http://online-letters.ru.

Обратите внимание, на одном слайде должно быть не более 2 видов шрифтов, например, один для заголовка, а второй – для основного текста.

Фишка #11. Текста много! Что делать?

Есть несколько решений:

• сократить объём текста. Пользуемся магией русского языка: превращаем абзацы в предложения, предложения – в словосочетания, словосочетания в слова!

• разбить текст на несколько слайдов;