Обычно визуально выделяют: титульный, основной/контентный, слайд-разделитель (используется для визуального отделения блоков презентации) и заключительный слайды.
5 этап. Наполнение презентации
Необходимо перенести на слайды материалы из второго столбца таблицы (см. 2 этап). Помните, что помимо основного материала у слайдов должны быть заголовки. Если планируется использование дополнительных графических материалов (например иконок – стрелок, звёздочек и проч.), то на этом этапе необходимо добавить их на слайды.
6 этап. Оптимизация текстов и графики
Важно решить, какие из текстовых материалов можно заменить иллюстрациями или схемами. Если текст необходимо оставить, то нужно придерживаться следующих правил:
• большие абзацы текста попробовать сократить или разбить на несколько слайдов;
• не использовать выравнивание по центру для больших блоков текста (читать такой материал очень трудно);
• перечисления лучше представить в виде списков;
• не использовать эффекты анимации к текстам.
Количественные данные можно визуализировать с помощью диаграмм – это добавит наглядности излагаемому материалу.
7 этап. Вёрстка слайдов
Текстам присваиваются единые виды шрифтов и цветов. Заголовки и тексты выравниваются по направляющим или сетке (чтобы при переходе от одного слайда к другому тексты не «прыгали», меняя свои позиции). При необходимости к элементам презентации добавляются эффекты анимации (они должны быть оправданы – например, постепенный показ схемы или этапов).
8 этап. Тестирование презентации
На этом этапе необходимо соотнести текст выступления со слайдами.
Проверка презентации в режиме демонстрации позволит проконтролировать удобство работы со слайдами, эффектами анимации.
Существует два основных варианта демонстрации слайдов презентации: 1) переключать слайды будет докладчик (именно этот вариант чаще всего встречается на учебных занятиях); 2) ответственным за переключение будет ассистент. Во втором случае надо продумать варианты взаимодействия – ключевые фразы или жесты. Иногда для ассистента распечатывается текст выступления, на котором отмечаются места для перехода к следующим слайдам.
Репетиция презентации перед выступлением позволит избежать неточностей и ошибок в логике повествования.
Несмотря на то, что презентацию можно выполнить, минуя некоторые шаги, рекомендуем подходить к подготовке презентаций ответственно. Особенно если речь идёт об учебных презентациях, которые планируется показывать обучаемым.