Требования к оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», согласно которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Экономические субъекты самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов. Исключением являются организации государственного сектора, для которых формы первичных учетных документов устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Обязательные реквизиты первичных учетных документов
№ п/п
Наименование реквизита
1
Наименование документа
2
Дата составления документа
3
Наименование экономического субъекта, составившего документ
4
Содержание факта хозяйственной жизни
5
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
6
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события
7
Подписи названных выше лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.