Вторая группа положений регулирует порядок трансфера спортсменов. В общем виде трансфер спортсмена, применительно к плаванию как виду спорта, можно определить, как переход спортсмена из одного спортивного клуба в другой по определенным причинам или без таковых («свободный» трансфер). Необходимо кратко обозначить порядок осуществления трансфера. Заинтересованный спортсмен должен представить трансферную форму в Федерацию через спортивный клуб, в который спортсмен желает совершить трансфер. В случае, если спортсмен является несовершеннолетним, то требуется предоставление письменного согласия лиц. Форма регистрируется в секретариате Федерации. Правила закрепляют требования к трансферной форме. Трансферная форма должна содержать:
а) данные самого спортсмена (имя, фамилия, отчество, год рождения, место пребывания, номер телефона, номер в реестре Федерации и клуба, к которому он принадлежит);
б) причина или причины запрашиваемого трансфера;
в) спортивный клуб, в который спортсмен желает осуществить трансфер.
К форме должны прилагаться оправдательные и подтверждающие документы. Трансферная форма должна быть подана в определенный срок, который именуется трансферным периодом. Таким образом, трансферный период, применительно к плаванию как виду спорта – это срок, в течение которого спортсмен должен направить трансферную форму в компетентный орган для ее рассмотрения последним. Обычно устанавливается период с 1 по 15 октября каждого года.
При рассмотрении трансферной формы имеют право присутствовать представители заинтересованных спортивных клубов, а также спортсмены, которые подали трансферную форму. Их присутствие не является обязательным для целей принятия решения.
Правила устанавливают запрет на подписание спортсменом трансферной формы о переходе в два или более клуба в течение одного траснферного периода составляет дисциплинарный проступок, который наказывается в соответствии с нормативными документами.
Органами, которые разрешают вопросы, связанные с трансфером, является Комитет по трансферам. Данный Комитет создается Советом директоров Федерации.
Рисунок 7. Орган, рассматривающий вопросы трансфера спортсменов в Греческой федерации плавания
Таким образом, Комитет по трансферам принимает решения, которые должны быть ратифицированы Советом Директоров. Правила отдельно упоминают, что решения получают юридическую силу от Совета директоров.