Механика проектного управления. Методология управления - страница 16

Бюджет проектапредлежит регулярному уточнению и детализации по факту появления (выявления) новой информации, либо возникновения изменений (в соответствии с процедурами управления изменениями) в рамках процесса управления интеграцией проекта (см. п. 4.).

В соответствии с действующей процедурой проведения план-факт анализа (см. п. 4.) осуществляется регулярный мониторинг и контроль финансовых показателей и ресурсов проекта.

Описание основных операций группы управления стоимостью проекта (сгруппированные по фазам управления) приводится в Табл. 3.7.

По факту завершения проекта Руководитель проекта формирует Отчет об исполнении бюджета проекта (см. Приложение 9.).Отчет об исполнении бюджета проекта – проектный документ, в котором в форме бюджета доходов и расходов отражен итоговый (фактический) финансовый результат проекта: выручка, расходы, прибыль (убыток) и рентабельность. Как правило, Отчет готовится Руководителем проекта к итоговому совещанию по проекту.

Целью операций группы управления рисками и проблемными ситуациями проекта является своевременное выявление рисков и проблем проекта, выработка упреждающих и корректирующих действий и их последующая реализация.

Риск проекта – это событие или условие, связанное с проектом, которое характеризуется неопределённостью возникновения и может (в случае наступления или реализации) повлиять на достижение целей проекта. Риски подразделяются по типам на негативные (угрозы) и позитивные (благоприятные возможности) и по отношению к проекту – на внутренние и внешние. Риски характеризуются вероятностью реализации и степенью влияния на достижение цели проекта. Внешний риск – риск, который может возникнуть в силу внешних факторов. Внутренний риск – риск, который может возникнуть в силу внутренних факторов. Управление рисками – это процесс, который заключается в принятии и исполнении управленческих решений, направленных на изменение вероятности реализации рисков или изменение степени их влияния на достижение цели проекта. Управление рисками является непрерывным процессом, который выполняется на протяжении всего жизненного цикла проекта. Порядок управления рисками проекта описывается в виде соответствующего регламента, который включается в Устав проекта.