7. Преимущества использования автоматизированной формы учета:
• применение вычислительной техники для обработки информации, ее сбора и регистрации;
• возможность диалогового режима работы с вычислительной техникой;
• возможность выдачи информации по запросу;
• освобождение времени учетного персонала для выполнения контрольно-аналитических функций.
9. Документооборот. Классификация документов
Документирование операций – сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.
Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.
Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.
1. Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов, в частности:
• распорядительные;
• оправдательные;
• бухгалтерского оформления;
• комбинированные;
• первичные;
• сводные;
• разовые и накопительные;
• внутренние и внешние.
2. С помощью распорядительных документов оформляют поручение совершить хозяйственную операцию.
К распорядительным документам относятся:
• доверенности;
• наряды;
• приказы на совершение хозяйственных операций.
Распорядительные документы не являются основаниями для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления. Они имеют большое значение для предварительного контроля правильности, т. е. юридической и экономической обоснованности совершения операций.
Оправдательные документы – документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основаниями для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
3. К оправдательным документам относятся:
• приходные и расходные накладные;
• различные акты;
• кассовые чеки и др.
4. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации в целях отражения ее в учетных регистрах, в частности это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.
К документам бухгалтерского оформления относятся:
• расчетная ведомость на заработную плату;
• расчет амортизационных отчислений;
• справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.