На данном этапе ваша задача, как владельца и руководителя компании, научиться не работать ради работы, а выполнять только те необходимые 20% действий, которые приносят вам 80% результатов. Когда вы уделяете время только действительно важным задачам, делая вполовину меньше, чем сейчас, вы можете заработать в два раза больше. Научитесь отказываться от бессмысленной работы ради того, чтобы уделять время тому, что имеет для вас наибольшее значение.
Параллельно я предлагаю Вам заполнять таблицу наличия необходимых документов в вашей компании. После каждой главы мы будем добавлять необходимые документы для того, чтобы в конце у вас появился полный перечень того, что необходимо для развития вашей компании.
Необходимые документы – ответственный:
Пакет учредительных документов – владелец;
Открытый счет в банке, электронные ключи – владелец;
Программа и электронные ключи для подготовки и сдачи отчетности в различные фонды – владелец, бухгалтер.
Юридическое сопровождение бизнеса
Оказывая услуги другим юридическим или даже частным лицам, необходимо заключать договор. Некоторые компании среднего бизнеса иногда забывают это сделать ввиду полного доверия друг другу, но такие ситуации в дальнейшем могут привести к недоразумениям и краху бизнеса. Даже если вы работаете со своими хорошими знакомыми или друзьями, возьмите за правило подписывать договор на этапе переговоров и до начала оказания услуги.
Пример: небольшая консалтинговая компания успешно работает и развивается, оказывая услуги крупной западной компании. Владелец и руководитель консалтинговой компании является лучшим другом сотрудника западной компании, отвечающего за это сотрудничество. Соответственно, услуги оказываются на «честном слове» и оплата производится точно так же. Объемы работы становятся все больше, у консалтинговой компании прибавляется работы и количество новых проектов. В результате руководитель принимает решение закупить дорогую систему для того, чтобы более эффективно оказывать свою услугу. Закупка новой системы требует дополнительных вливаний сейчас, но по расчетам окупится в течение одного года. И все бы шло хорошо, но в западной компании меняется руководство. И что происходит? Так как нет договора, консалтинговой компании не только не планируют в дальнейшем заказывать услуги, но и не оплачивают уже оказанные услуги. Что остается в результате? Смена руководства у единственного клиента привела к краху и банкротству организации, которая до этого успешно работала.