Я рекомендую делать файл организации на 3—4 страницы. В нем должны быть описаны основные достижения компании, цель компании, ключевые факты из ее истории. Можно кратко описать основные продукты и услуги, выгоды клиентов в сравнении с аналогичными продуктами и услугами конкурентов, кто является основными покупателями и партнерами. Как пример я файл организации компании «Oiltrade», в которой я являюсь управляющим партнером.
ФАЙЛ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПАНИИ «OILTRADE»: Компания Oiltrade была создана в 2014 году как дочернее предприятие компании «Fuil Millenium», существующей на рынке с 2012 года.
Ключевые клиенты нашей группы компаний:
1 Росгранстрой
2 Волгомост
3 Росатом
4 Автодор
5 Домодедово – ПДСК
Обе компании входят в холдинг, который объединяет под собой три направления: торговля горюче-смазочными материалами (ГСМ), производство и продажа текстильных изделий, предоставление юридических и финансовых услуг для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Компания Oiltrade специализируется на продаже и поставке горюче-смазочных материалов (ГСМ) для коммерческих организаций.
Основные продукты:
• Дизельное топливо класса ЕВРО5, маркировки «Газпром» и «Роснефть» категорий зима, лето, межсезонье
• Дизельное топливо класса ЕВРО4
• Дизельное топливо класса ЕВРО3
• Бензин АИ-92
• Бензин АИ-95
• Мазут
По отдельному запросу можем поставить другие ГСМ, такие как керосин, битум, нефть.
Мы имеем прямые контракты с нефтеперерабатывающими заводами (НПЗ), что позволят нам закупать топливо большими оптовыми отгрузками и продавать мелким оптом по более низкой цене, чем наши конкуренты, закупающие те же самые продукты через посредников.
Для сравнения, тогда как стоимость дизельного топлива на заправке составляет 35 рублей, в этот же период времени мы продаем его по цене в 30 рублей.
Имеем партнерские договоры с пулом логистических компаний, что позволяет нам всегда и в срок произвести доставку топлива до конечного клиента и слить топливо в его емкость или сразу в технику.
Наши основные клиенты – это компании, имеющие свой автопарк грузовой или специальной техники. Это такие категории компаний как: строительные компании, авто-дорожные компании, сельхоз-компании, логистические компании и грузоперевозчики и др.
Особенностью работы нашей компании является то, что мы не работаем с гос. структурами, которые затягивают сроки при выполнении контрактов, торгуются исключительно на тендерах и работают по отсрочке платежа в 90 дней. Этим направлением занимается другая компания холдинга.