Комплексная характеристика профессии, в которой описаны ее особенности, содержание и характер труда, называется профессиограммой.
Кроме понятий «профессия» и «специальность», часто употребляются понятия «квалификация» и «должность».
Квалификация — уровень профессионального мастерства, выраженный в официально зафиксированных разрядах, классах, званиях, категориях. Например: учитель первой категории; слесарь-механик пятого разряда и т. п.
Квалификация и специальность человека записываются в документе о соответствующем профессиональном образовании.
Должность — это служебная обязанность в учреждении или на предприятии, которую может исполнять человек, владея определенной профессией и специальностью. Например, учитель может занимать должность директора или заместителя директора; врач может занимать должность заведующего отделением в больнице и т. д. Должность человека записывается в его трудовой книжке.
Профессия, специальность, квалификация не существуют друг без друга. Но люди одной и той же профессии могут владеть разными специальностями, занимать разные должности, иметь различную квалификацию.