заверения о независимости компании и ее неизменной приверженности всем бухгалтерским и аналитическим принципам.
В целях обеспечения хороших отношений с инвесторами целесообразно обеспечивать проведение ежегодных собраний с участием PR, состоящем:
в оказании помощи в подготовке данных собраний и их проведении;
в создании буклетов, сувениров и иных бесплатно раздаваемых материалов рекламного характера;
в подготовке экскурсий;
в обеспечении журналистов факсами, модемами и всем, что им требуется для работы;
в обеспечении возможности осуществления фотосъемки;
в интервьюировании участников собрания после его завершения;
в придании рассматриваемому событию огласки;
в подготовке вопросников для высших руководителей.
Руководству компании следует стремиться грамотно и конструктивно отвечать на вопросы, задаваемые акционерами и представителями СМИ, занимающимися освещением этого события. Поэтому рекомендуется репетировать интервьюирование руководства PR-менеджерами, придумывающими самые трудные и каверзные варианты вопросов.
В некоторых случаях требуется организация представительств и филиалов в регионах и обеспечение празднование юбилея в масштабе всей страны, либо нужно справиться с возникшей кризисной ситуацией, скажем, по причине недостаточности мотивации людей к работе в конкретном банке. Для этого в таком государстве как США, и также в России (PR-агентство «Имиджленд») прибегают к использованию приема, заключающегося в подготовке особого извещения для ключевых администраторов, состоящего из:
приказа руководства о празднике и его мероприятиях;
поздравления администратору (лично), несущему ответственность за проведение мероприятий в регионах;
инструкции администратору, содержащей разъяснения, касающиеся подготовки к мероприятию;
предлагаемых прокламаций местным властям;
стандартного пресс-релиза, который предусматривается адаптировать к регионам;
рекламного материала;
позитивной по характеру статьи, опубликованной в центральной прессе, подлежащей размещению в прессе местной;
видеокассеты, содержащей запись выступления руководителя, поздравляющего работников;
сюжета, интервью, проводимого с референтной группой банка (клиентами, общественными организациями, властными структурами и т. д.), и освещаемого по местному радио и телевидению;
финансово-дотационного баланса;