Прописан функционал менеджеров?
Прописан функционал руководителя отдела продаж?
Ведется форма отчетности прогноз продаж?
Клиентская база ведется в централизованном порядке (CRM)?
По постоянным клиентам ведется регулярная работа в соответствии с периодом закупок?
Отделу продаж выставляются плановые показатели?
Отдел продаж выполняет плановые показатели?
В компании прописана воронка продаж?
По всем этапам воронки продаж действия строго регламентируются?
На отработку входящих предзаказов клиентов прописан скрипт (по телефону)?
На отработку предзаказов по электронной почте прописан скрипт?
Внедрен регламент корпоративной этики?
Прописан скрипт Презентации?
Прописан скрипт закрытия на сделку?
Глава 2. Основные ошибки и выводы
Одна из ошибок бизнеса, с которой мы сталкиваемся после диагностики отдела продаж, – в компании нет ключевых показателей:
• не прописан регламент работы менеджера по продажам или описан поверхностно: что он конкретно должен делать, в какое время, каковы показатели эффективности его работы;
• нет ключевых показателей для каждого менеджера: какое количество звонков входящих и исходящих он должен обрабатывать, сколько презентаций должен рассылать, какое количество встреч проводить, какую маржинальность от сделок должен получать;
• нет системы отчётности менеджера;
• компании до сих пор ведут менеджеров в таблицах Excel или блокнотах;
• не ведётся работа с постоянными клиентами: если клиент у нас в базе, значит, он сам нам позвонит, когда захочет;
• не продумано постоянное обучение и аттестация менеджеров по продажам.
Чаще всего в рекомендациях по итогам диагностики мы указываем следующие пункты:
1. Описание должностных инструкций и функционала менеджеров.
2. Введение ключевых показателей.
3. Введение планирования и отчётности.
4. Описание работы постоянными клиентами и партнёрами.
5. Внедрение автоматических сервисов для управления базой клиентов (CRM).
Последний пункт облегчает работу бизнеса, и если менеджер уходит из фирмы, вся база остаётся в компании, а не в его блокноте.
Пожалуйста, дерите «скамейку запасных», постоянно ищите и тестируйте менеджеров по продажам. Раз в три месяца убирайте худших. Это позволит вам:
• увеличить продажи;
• привлекать лучших клиентов;
• воспитывать лучших продавцов;
• развивать внутреннюю мотивацию в коллективе менеджеров, чтобы они хотели быть лучше, подтягивать и развивались вместе с вашей компанией.