В результате опять сорванные сроки проекта, по второму пилотному заводу, полная неготовность сотрудников бухгалтерии к переходу на новую непривычную систему.
И вот в ситуации, когда впору подумать о целесообразности проекта вообще ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС принимает решение о ускорении сроков общего проекта, о начале так называемого проекта ROLL – UP (тиражирования) якобы готовой системы.
Сроки устанавливаются крайне напряженные, полгода подготовки и затем с 1 июля 2001 года все оставшиеся заводы и офисы продаж одновременно начинают работу в новой системе.
Правда в этот раз преобладает более систематизированный подход, который, как показала практика, себя, в общем-то, оправдал: на каждом из заводов в октябре 2000 года формируется команда внедрения из 4-х человек, которая отправляется на обучение принципам системы в Москву на 1 месяц.
Наш завод, на мой взгляд, подошел к формированию команды самым обдуманным образом: в команду были включены люди имеющие опыт внедрения подобных систем и знающие принципы, и методологию бухгалтерского учета.
4 недели в Москве – занятия проводили специалисты Российского и Европейского консультанта. Затем возвращение на заводы и начало подготовительного этапа, – организация учебного класса, подключение к корпоративной сети с шириной пропускания каналов уже 512К, составление предварительного плана работ по организации внедрения системы, определение участков на которых будет работать новая система, определение пользователей и их деление на ключевых и обычных пользователей и т.д.
Что же включали в себя работы по организации внедрения новой системы:
Сформирована команда внедрения, члены команды прошли месячный тренинг в Москве;
Подготовлено и оборудовано помещение для работы команды внедрения;
Проведено стартовое совещание по развертыванию системы;
Проведен концептуальный тренинг для ключевых пользователей;
Выполнен анализ Baseline (1-я редакция от 30.01.01.), сформулированы замечания, получены ответы;
Разработан детальный план внедрения для нашего завода;
Проведен тренинг по параметрам, для ключевых пользователей;
Приказом Генерального директора от 29 марта сформирован Управленческий комитет по проекту FAS, включающий в себя практически все руководство завода;
Представителем консультанта и членами команды завода проведен тренинг по проводкам для ключевых и конечных пользователей FAS;