Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счёте, является конфиденциальной. Застрахованному лицу выдаётся свидетельство социального страхования, которое содержит следующие сведения: страховой номер; фамилию, имя, отчество; пол; дату рождения. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица. Застрахованное лицо несёт ответственность за сохранность свидетельства. Свидетельство социального страхования действительно при предъявлении паспорта.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учёта и методическое руководство по применению Правил индивидуального (персонифицированного) учёта застрахованных лиц в системе государственного социального страхования осуществляются Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
2.4. Доказательства трудового стажа и документы, подтверждающие трудовой стаж
Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка, а возраст – паспорт либо свидетельство о рождении. Суммарная запись об общем стаже, внесённая в трудовую книжку на основании документов, является доказательством трудового стажа, если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях работал заявитель.
В случае отсутствия трудовой книжки, а также когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные и неточные записи о периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются:
– справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и других документальных данных;
– удостоверения;
– характеристики;
– письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
– членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов;
– иные документы, содержащие сведения о периодах работы, или справки о выплате страховых взносов на пенсионное обеспечение.
Период работы членов творческих союзов, занимающихся предпринимательской деятельностью или работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве, подтверждается справками о периоде уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.
Военная служба и служба в других воинских формированиях органах подтверждаются: военными билетами; справками военкоматов, воинских частей, штабов; справками архивных и военно-лечебных учреждений; записями о военной службе, внесёнными в трудовую книжку на основании документов.