– этим словом озаглавлен первый столбец,
имя, – заголовок второго столбца,
отчество, – третьего,
год рождения, – четвертого,
адрес, – заголовок пятого столбца, и так далее… пятый столбец может быть разбит на несколько столбцов, причем есть возможность сделать это в автоматическом режиме.
Ну вот, теперь вы вполне представляете, как выглядит эта пресловутая база данных, а попутно получили представление и о том, на что способна не менее пресловутая Excel.
Адреса или координаты ячеек
Думаю, что вам приходилось играть в морской бой, или, по крайней мере, что-то слышали об этой игре. Сражение ведется на просторах таблицы, с числом ячеек 10´10. Корабли размещаются в этих ячейках. Каждая ячейка образуется пересечением строк и столбцов. Столбцы озаглавлены буквами. Буквы записаны горизонтальным рядком над верхним краем таблицы. Строки нумеруются цифрами. Они записаны в вертикальный столбик по левому краю таблицы. Ячейка, к примеру, с координатами В5 находится на пересечении столбца, озаглавленного буквой «В» и строки под номером 5.
В детстве я очень любил эту игру. Я даже изобрел способ, как играть без проигрышей.
Я не заносил в таблицу однопалубные корабли.
Поэтому они оставались неуязвимыми. Заносил я их, когда игра подходила к концу.
Сколько же этих строчек, столбцов и ячеек
Точно так же, как в игре «Морской бой» (см. предыдущий раздел), определяются адреса ячеек в Excel. Разница лишь в количестве строк и столбцов. В таблице Excel 256 столбцов и 65536 строк. Перемножьте эти цифры, и вы узнаете количество ячеек. Со строками все ясно, они обозначаются цифрами, натуральный ряд которых уходит в бесконечность. Но как быть со столбцами. Их ведь 256, а букв в латинском алфавите всего 26. Так вот, начиная с 27 столица, обозначения ведутся парами букв, то есть AA, AB, AC и так до AZ. После столбца AZ начинаются столбцы с обозначениями BA, BB, BC… Последним столбцом является столбец с заголовком IV. Ненароком не сочтите за римскую цифру четыре. Это сочетание буквы латинского алфавита «I» и буквы «V».
На вашем рабочем столе наверняка есть ярлычок в виде не очень правильного прямоугольника со стрелочкой и значком, отдаленно похожим на букву X. Под ярлычком надпись Excel 201… Отыскали? Двойной щелчок значка запустит программу Excel.