Шаг 2. Назначьте модератора
Это человек, который будет управлять временем, отведенным под «спринт» и организовывать процесс совещаний: подводить итоги, руководить дискуссиями и останавливать не в меру затянувшиеся споры. Модератор должен быть беспристрастным лицом. Обычно с этой работой хорошо справляется человек со стороны, не имеющий отношения к проекту.
Шаг 3. Выберите правильное время и место
Назначьте временной интервал, который вы будете посвящать только «спринту», не отвлекаясь на другие дела: встречи, письма, телефонные звонки и проч.
Исследователи из Калифорнийского университета выяснили, что возвращение к работе после вынужденного перерыва занимает в среднем 23 минуты. Даже если вы всего лишь прочитали эсэмэску.
Для «спринта» авторы книги предлагают такой режим: активная работа с 10-00 до 14-00, потом один час на обед, и снова работа – с 15-00 до 17-00. Всего шесть рабочих часов в день, но в разы плодотворнее, чем восьмичасовой режим с перерывами на электронную почту, перекуры и мессенджеры.
Все члены команды должны находиться в одном месте с понедельника по четверг с 10-00 до 17-00, а в пятницу (день «полевых испытаний») даже раньше – с 9-00 утра.
Не растягивайте «спринт» больше, чем на пять рабочих дней. Этим вы не добьетесь большей продуктивности. Выходные собьют рабочий настрой, и приступы лени возьмут свое. Всеми силами старайтесь завершить «спринт» к вечеру пятницы.
Совет. Не берите на обсуждения гаджеты: мобильники и ноутбуки должны остаться в кабинетах, на рабочих столах. Иначе трели почты и смс-сообщений волей-неволей будут отвлекать сотрудников от мозгового штурма. Один взгляд на экран – и вы тут же перестаете воспринимать происходящее, становитесь бесполезны для команды.
Проследите, чтобы в помещении для совещаний были две маркерные доски – на одной вы будете визуализировать идеи, а на другой – фиксировать предварительные результаты и отслеживать динамику. Позаботьтесь, чтобы на время «спринта» другие сотрудники не имели доступа в помещение, иначе в один из дней вы обнаружите, что плоды вашего коллективного творчества кем-то стерты. Лучше всего каждый вечер запирать зал для совещаний на ключ.
Рекомендация для модератора: на каждом совещании оглашайте повестку – пять-шесть оперативных вопросов. Отмеряйте точное время на обсуждение. Устанавливайте таймер, который просигнализирует о том, что время истекло и пора двигаться дальше.