соотношение намерений и результатов,
правильное ранжирование задач.
Вот простой и очень точный тест. Задайте себя вечером два вопроса:
Сделал ли я то, что намеревался?
Были ли мои цели реалистичными и осознанными?
Если на оба вы отвели утвердительно, значит, ваш день продуктивен. При этом производительность труда неважна – впрочем, как и сам труд. Если вы собирались завершить отчет, провести переговоры и потренироваться в спортзале и все это выполнили, вы продуктивны. Если вы планировали провести день дома, выспаться, спокойно почитать и вам это удалось, вы опять же продуктивны.
Методика 2. Принцип Парето и методика Брайана Трейси.
Принцип Парето применим и к продуктивности: 20% действий обеспечивают 80% результатов. Чтобы понять, какие задачи входят в эти 20%, воспользуйтесь линейной методикой Брайана Трейси. Вот схема расстановки приоритетов, придуманная всемирно известным бизнес-тренером:
Составьте список всех своих рабочих обязанностей.
Спросите себя: «Если бы я мог выполнять в день только один из этих пунктов, какой бы я выбрал, чтобы достичь самого высокого результата?»
Спросите себя: «Если бы я мог выбрать еще два пункта, на каких бы я остановился?»
Опирайтесь на компоненты продуктивности. Эффективность работы складывается из трех составляющих:
Время: насколько разумно вы его используете, сколько «раскачиваетесь», сколько нужно на передышку.
Внимание: на чем вы концентрируетесь, насколько хорошо это получается.
Энергия: какой силы достигает мотивация, как меняется.
Посмотрим, какие техники на самом деле помогают рационально распределять силы и повысить качество работы, а с ним и качество жизни.
Методика 3. Правила трех дел
В начале дня выберите три дела, которые обязательно хотите выполнить. То же самое можно проделывать в начале каждой недели. Хотя эта методика очень проста, здесь есть подводные камни, которых стоит избегать.
Не выбирайте слишком простые задачи, иначе у вас останется изрядный запас времени.
Не ставьте чрезмерно трудные задачи, на которые не хватит ресурсов.
Дополнительно к списку рабочих заданий составьте такие же перечни личных дел – на день и на неделю.
Почему три? Мы вообще склонны группировать объекты в таком количестве. Три – это интуитивно понятные этапы любого действия: начало, середина и конец. Три дела – это достаточно много для весомого результата, а держать в голове список из трех приоритетов в течение дня – посильная нагрузка.