Структура – 5!
Любая организованная человеческая деятельность, по Минцбергу, выдвигает два фундаментальных, но противоположных требования: разделение труда на отдельные задачи и координация действий по выполнению этих задач. Структура организации, утверждает автор, определяется тем, какими способами процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Всего таких способов пять – и именно поэтому теория Минцберга в среде теоретиков и практиков, занимающихся проектированием организаций, получила краткое название «структура – 5».
Способ 1. Взаимное согласование
Взаимное согласование координирует труд благодаря простому процессу неформальных коммуникаций. При взаимном согласовании процесс труда контролирует сам работник.
Где применимо: поскольку здесь имеет место относительно простой механизм координации, взаимное согласование используется в простейших организациях – например, двумя гребцами в байдарке или несколькими работниками гончарной мастерской.
На заметку:
Иногда механизм взаимного согласования применяется и в более сложных условиях. Рассмотрим организацию, занимавшуюся подготовкой первого полета человека на Луну. Достижение поставленной цели предполагает исключительно тщательное разделение труда, поскольку для решения самых разнообразных задач привлекаются тысячи специалистов. Но на первыx этапах никто не знал наверняка, что и как следует делать. Это знание приходило постепенно, по мере того как разворачивался рабочий процесс. В конечном счете, убежден Минцберг, успех предприятия изначально зависел от способности специалистов, осваивавших «еще не отмеченный на карте маршрут», приспосабливаться друг к другу – что, в общем, не так уж отличается от взаимодействия двух гребцов в лодке.
Способ 2. Прямой контроль
Прямой контроль способствует координации потому, что ответственность за работу других людей, определение заданий для них и наблюдение за их действиями возлагается на одного человека. По сути, один мозг координирует работу нескольких пар рук, как, например, это делает руководитель гончарной мастерской или загребной в академической гребле, задающий такт работы веслами остальным членам команды.
Где применимо: прямой контроль можно использовать либо в небольших организациях, либо в отдельных подразделениях, поскольку один руководитель способен эффективно контролировать деятельность не более чем семи подчиненных одновременно.