15. Что в проекте мы делаем самым последним?
Как мы управляем своими проектами31?
16. Есть ли в компании корпоративный стандарт проектного управления? Насколько он удобен/читабелен/практичен? Используется ли этот документ на самом деле? Эволюционирует ли он, т.е. появляются ли новые версии, более точные, полезные, понятные и пр.?
17. Собираем ли мы проекты в категории, выделяя группы «продуктовых», клиентских, управленческих, HR-проектов? Описываем ли мы некоторую специфику управления каждой группой?
18. Обучаем ли мы сотрудников принципам проектного управления вообще и по корпоративному стандарту в частности?
19. Есть ли у нас «библиотека» как ошибок, так и хороших решений? Насколько эффективно мы собираем и передаем Best Practice?
20. Есть ли у нас промежуточные процедуры анализа качества выполнения проекта и финальная процедура? Во время промежуточных регулярных встреч можно обсудить, что получается хорошо, а что можно делать лучше32, во время финальной встречи можно обсудить итоговый отчёт33 по проекту.
21. Есть ли у нас условное табло, на котором перечислены все корпоративные проекты с указанием статуса каждого из них? Можем ли мы в любой момент времени бросить на весь наш массив проектов так называемый взгляд с вертолёта («helicopter view»)?
22. Можем ли мы сказать, что от проекта к проекту наши навыки управления проектами становятся сильнее?
В «ИксИгрек», как и в любой современной компании, в коридорах и кабинетах часто звучит слово «проект». Но у всех ли проектов есть руководители? Впрочем, иногда случается и так, что часть коллег считает руководителем проекта Икса, а часть – Игрека, хотя ни тот, ни другой ничего об этом не знают…
Корпоративной методологии управления проектами нет, каждый руководитель проекта делает то, что считает нужным. Впрочем, попытку бороться с этим предпринял в «ИксИгрек» один из руководителей, Ильдар: он написал регламент управления проектами – документ правильный, но громоздкий и абстрактный. Конечно, привычки пользоваться этим документом в компании не возникло.
Из проекта в проект «ИксИгрек» переносит недостаточную дисциплину планирования, путаные коммуникации, разночтение целей. Одни проекты заканчиваются ожидаемым результатом, но гораздо позже, другие проекты заканчиваются… стоп. А они заканчиваются?