Основные времяпоглотители:
1. Потери времени при постановке цели
1. Имею ли я систематический обзор задач, возникающих в сфере моей деятельности?
2. Представляю ли я взаимосвязь моей работы с функционированием всего предприятия, организации, в которой я работаю?
3. Соответствует ли моя нагрузка моим возможностям?
4. Соответствуют ли мои мелкие проблемы глобальной цели моей работы?
5. Руковожу ли я своими подчиненными (и/или собой, если подчиненных у меня нет) путем постановки конкретных целей (использую ли я целеориентированный менеджмент)?
6. Работаю ли я регулярно над собой? (как часто за последний год, квартал, месяц у меня появлялись новые идеи, знания, навыки)?
2. Потери времени при планировании
7. Знаю ли я примерное (в %) распределение времени, необходимого для выполнения предстоящих мне дел?
8. Готов ли я к возможным трудностям при выполнении работы, когда я составляю ее план?
9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
10. Принимаю ли я меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
11. Упорядочено ли мое расписание служебных визитов и командировок?
12. Фиксирую ли я сроки, активность, задачи в дневнике времени? Знаю ли я (использую ли я его) что такое вообще такое дневник времени?
3. Потери времени при принятии решений.
13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она временных затрат)?
14. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности в своем ежедневнике?
15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
16. Контролирую ли я время на звонки, посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?
17. Работаю ли я над серьезными делами, уделяя мелочам не больше времени, чем это необходимо?
18. Могу ли я, когда это необходимо, освободить себя от рутинной работы?
19. Решаю ли я главный вопрос при выполнении поставленной передо мной задачи?
20. Способен ли я не отвлекаться на частные разговоры в промежутках между выполнением отдельных дел?
4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы.
21. Разумно ли я дозирую время работы над одной проблемой?
22. Делегирую ли я полномочия?
23. Располагаю ли я помощниками, которым мог бы поручить выполнение какой-либо задачи?