Выделяют следующие основные участки кадровой работы:
– ведение кадровой документации и документации по личному составу;
– осуществление кадрового учета;
– обеспечение хранения документации по личному составу;
– формирование кадрового резерва и обеспечение движения кадров;
– поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
– организация и проведение оценки персонала;
– организация и проведение аттестации персонала;
– организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
– организация обучения персонала;
– организация адаптации и стажировки персонала;
– организация оплаты труда персонала;
– разработка и реализация социальной политики в области персонала;
– разработка и реализация системы стратегического управления персоналом организации;
– организация труда и разработка мер по обеспечению безопасности труда.
В связи с тем, что все направления деятельности по управлению персоналом тесно взаимосвязаны между собой, функциональное наполнение каждого участка работы будет индивидуально для каждой организации и для каждого отдельного специалиста.
Работы, выполняемые в рамках одного направления конкретным структурным подразделением или специалистом, детально прописываются в локальных нормативных актах кадровой службы – положениях об отделах и должностных инструкциях работников.
Ведение кадрового делопроизводства и кадрового учета предполагает следующие виды работ:
– подготовку проектов локальных нормативных актов в сфере кадровой деятельности и деятельности по управлению персоналом;
– документирование трудовых отношений с работниками;
– ведение трудовых книжек;
– оформление и ведение регистрационных форм;
– ведение информационно-справочной работы по кадровой документации, включая формирование личных дел работников, оформление личных карточек работников;
– подготовку документации к передаче в архив, оформление номенклатуры дел структурного подразделения;
– ведение табельного учета, учета рабочего времени;
– подготовку справок и выписок из документов;
– обеспечение взаимодействия кадрового структурного подразделения с пенсионным фондом, органами социального страхования, службами занятости и т. д.
Работа по поиску, привлечению и отбору персонала включает в себя следующие действия:
– анализ рынка труда;
– формирование требований к кандидат у на вакантную должность;