1. Учетные приложения и автоматизация хозяйственной деятельности
Учетные приложения очень широко используются в различных структурных подразделениях предприятий и организаций. На любом компьютере можно найти с десяток электронных таблиц с массивом данных на различную тематику. Обычно пользователи создают такие таблицы, чтобы вести учет в какой-либо предметной области. При этом всегда есть возможность быстро провести над этими данными различные процедуры обработки или использовать часть из них для различных расчетов и построения различных диаграмм.
Под «приложением» принято называть программный продукт, разработанный для выполнения конкретных задач в выбранной программной среде, содержащий конкретный алгоритм реализации и программный код. Часто можно услышать Windows-приложение, DOS-приложение, офисное приложение и т. д. Обыкновенная электронная таблица еще не является приложением. Необходимо действие, которое должно выполнять приложение, характеризующее приложение как приложение – иначе это просто документ. Другое дело, когда электронная таблица содержит в своих ячейках формулы или функции листа. В этом случае можно говорить об активной электронной таблице, которая производить различные вычисления, да к тому же автоматически корректирует красочную диаграмму на листе в зависимости от изменившихся исходных данных в ячейках таблицы. А если еще с данными электронной таблицей работают с помощью кода VBA и используют элементы управления, тогда свойства электронной таблицы приближаются к исполняемому файлу приложения.
Приведем отличия учетного приложения от простой электронной таблицы:
1. Учет – это динамический процесс, поэтому таблица постоянно меняет свой размер в зависимости от занесенных в нее данных.
2. Если необходимым условием для приложения является проведение каких-либо действий с данными таблицы, то для электронной таблицы это только возможное действие.
3. Данных действий должно быть более одного, т. е. отличительное свойство приложения это различная, контекстная работа с набором данных. Пользователь сам выбирает, какое действие необходимо выполнить с табличным набором данных в данный момент времени.
4. Наличие программного кода для автоматизации интерфейса программного приложения, работы с переменным табличным набором данных и автоматизации взаимодействия с другими приложениями является необходимым условием для приложения.