Разработка учетных приложений в MS Office - страница 7
Рис. 11. Рабочая ячейка, окно диалога и справочный диапазон ячеек
После выполнения данных действий, в рабочей ячейке можно выбрать значения из раскрывающегося списка (рис. 12):
Рис. 12. Рабочая ячейка с возможностью ввода данных из списка и исходная справочная таблица значений.
2) Использование справочных таблиц на листах книги совместно с функциями листа ВПР, ПРОСМОТР.
Удобным инструментом для быстрого и безошибочного ввода данных в электронные таблицы является использование справочных таблиц с заранее введенными связанными данными совместно с функциями листа ВПР и ПРОСМОТР. В таких таблицах и по введенной информации находится информация для следующей ячейки таблицы в пределах строки на основе в данных справочной таблицы.
4.1. Функция лист ВПР для работы со ссылками и массивами
Используя функцию ВПР, вы фактически даете такую команду: «Вот значение. Нужно перейти в другое место, найти такое же значение и показать слова или числа в ячейке, соответствующей ему». Чтобы было проще, третье значение (номер столбца) можно рассматривать как результат поиска. Первые три аргумента функции ВПР являются обязательными. Последний аргумент необязателен, однако если его опустить, по умолчанию ему будет присвоено значение ИСТИНА[1]. Пример использования данной функции представлен на рис. 13. На листе «Протокол» содержится электронная таблица протокола проведения экзамена, а на листе «Исходные данные» – информация о студентах группы в соответствии со справочной таблицей (рис. 14).
Рис. 13. Таблица на листе «Протокол» с выделенной ячейкой, информацией в строке формул и отображенным результатом
Функция ВПР, введенная в ячейку I3, имеет следующую структуру заполнения:
Работу этой функции для ячейки I3 листа «Протокол» можно изобразить следующей последовательностью:
Особенностью функции ВПР является то, что ключевые данные должны находиться в крайнем левом столбце таблицы-справочника (рис. 14):
Рис. 14. Таблица-справочник номеров зачетных книжек студентов группы
4.2. Функция лист ПРОСМОТР для работы со ссылками и массивами
Функция ПРОСМОТР очень похожа на функцию ВПР. Различие заключается в том, что функция ВПР ищет соответствие в первом столбце, а функция ПРОСМОТР ищет