Если же кто-то оправдывается тем, что у него нет времени, под этим кроется самое обычное нежелание его искать. Ведь, согласитесь, вряд ли у вас бы не нашлось свободного денька, чтобы посетить презентацию нового сорта шампанского в Париже!
Мы не укладываемся в отведенное время, поскольку:
• задание не кажется достойным усилий;
• бездеятельность не грозит каким-то серьезным наказанием;
• в конце концов, есть множество более интересных вещей;
• не были установлены предельные сроки.
Если вы обманываете себя, веря собственным оправданиям, то никогда не научитесь управлять временем. Будьте честны перед собой, определите истинные причины, по которым вы либо совсем не выполняете намеченного, либо нарушаете все возможные сроки.
Спросите себя, насколько вы удовлетворены тем, как используете время. Может быть, вы делаете это недостаточно эффективно и чувствуете, что способны на большее. Вполне вероятно, что не выполненные вовремя дела – это те, которые вы не хотели или не смогли сделать. В таком случае полезно будет составить подробный отчет о выполнении работы, скажем, за день. Иными словами, неплохо было бы сделать «фотографию рабочего дня», – чтобы определить исходный уровень, с которым в дальнейшем вы сможете сравнивать свои успехи в управлении временем.
Ваше отношение показывает, хотите ли вы достичь успеха в организации своего времени или же предпочитаете использовать его как оправдание собственному бессилию.
От вас требуется желание научиться управлять временем. Стоит только решиться, и все пойдет как по маслу.
Чтобы определить, эффективно ли вы используете время, проанализируйте свои ответы на следующие вопросы.
▲ Трудно ли вам перечислить все то, что вы сделали в течение дня?
▲ Сложно ли вам укладываться в сроки?
▲ Делаете ли вы то, что вовсе не обязательно?
▲ Часто ли вы выполняете работу вместо других?
▲ Случается ли так, что на выполнение некоторых заданий вы тратите больше времени, чем необходимо?
▲ Сложно ли вам вовремя приходить на встречи?
▲ Часто ли вы забываете, что собирались сделать?
Если вы ответили утвердительно на большинство вопросов, возможно, вам нужно уделять больше внимания организации своего времени.
• не забывать анализировать то, как прошел день;
• определить, что отнимает у вас наибольшее количество времени;