SCRUM: изменяя текущую реальность. ФКУ Упрдор «Кавказ» - страница 15

Система проектного управления – это набор элементов проектного управления, сконфигурированных под потребности конкретной организации и направленный на эффективное выполнение проектов организации, на достижение целей деятельности. Таким образом, цели конкретных проектов должны быть связаны с целями деятельности организации. Как это происходит?

Внутренние проекты, как правило, направлены на реорганизацию и развитие деятельности, повышение её эффективности и таким образом влияют на достижение стратегических показателей организации.

Внешние проекты, как правило, направлены на получение дохода от проектной деятельности, на достижение показателей организации в этом виде деятельности: величины выручки от выполнения проектов, рентабельности проектов, эффективности использования ресурсов и т. д.

И внутренние, и внешние проекты имеют свои показатели (целевые и контрольные) и при выполнении показателя проекта выполняется процент (доля) показателя деятельности организации. Таким образом, совокупность показателей одного или нескольких проектов позволяют достичь 100% выполнения показателя деятельности организации.

Модель системы проектного управления изображена на Рис.6.

В соответствии с приведённой моделью основными элементами системы проектного управления организации являются:

• объекты проектного управления;

• субъекты проектного управления;

• процессы проектного управления;

• нормативное обеспечение проектной деятельности;

• технологическое обеспечение проектной деятельности;

• персонал, участвующий в проектной деятельности.

Рисунок 6. Модель системы проектного управления.

В свою очередь, описание процессов проектного управления, и их регламентация необходимы, чтобы определить, кто, как и когда совершает действия, связанные с проектным управлением, и носит прикладной характер. Как упоминалось выше, процессы характеризуются наличием входящей информации в начале процесса и наличием конкретного результата на выходе процесса.

Процессы проектного управления должны быть описаны в привязке к определённым объектам проектного управления (проектам, программам, портфелям) и к организационно-ролевой модели проектного управления.

До того, как приступить к описанию процессов, необходимо понять, какие процессы включать в рамки проектного управления, а какие нет. PmBok и другие популярные стандарты проектного управления предлагают группировать процессы, основываясь на этапах жизненного цикла проекта, начиная с группы процессов инициации проекта и заканчивая группой процессов завершения проекта.