Объекты проектного управления
«Повысить производительность одного элемента можно только повысив производительность всей системы»
Уильям Деминг
Применение проектного управления напрямую зависит от четкого понимания в отношении какого объекта оно будет осуществляться. Современные стандарты проектного управления предлагают следующую вариацию объектов проектного управления:
• Проект – это целый комплекс структурированных и взаимосвязанных действий, направленных на создание определенной услуги или продукта в условиях временного и ресурсного ограничения (ГОСТ Ρ 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»).
• Программа – совокупный комплекс взаимосвязанных проектов и другой деятельности, реализуемой при достижении определенной цели компании в условиях общих ограничений (ГОСТ Ρ 54871 -2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»). Т.е. программа представляет собой сложный проект, включающий в себя отдельные направления, задачи и мероприятия, которые можно реализовать по отдельности в виде отдельных мероприятий или проектов.
• Портфель проектов – это набор группируемых компонентов исходя из цели эффективного управления и достижения стратегической цели компании. Цели и принципы формирования портфелей будут существенно отличаться у коммерческих организаций и некоммерческих организаций и зависят от специфики деятельности организаций.
Применение проектного управления в конкретной организации всегда связано с перенесением вопроса об объектах проектного управления из теории в практику. При реализации проектного управления на практике возникают огромное количество непониманий и нестыковок в том, что считать проектом, что считать программой или портфелем, по каким признакам их группировать, достаточно ли управление проектами или следует стремиться к формированию портфеля проектов и т. п.
Решение данных нестыков зависит от специфики компании и не так очевидно, как может показаться на первый взгляд. Для примера рассмотрим структуру объектов управления органа государственной власти Ставропольского края. В ее состав входят:
• Государственные программы Ставропольского края;
• Подпрограммы Государственных программ Ставропольского края;
• Мероприятия, входящие в подпрограммы Государственных программ Ставропольского края;