Под «тайм-менеджментом» принято понимать исключительно управление своей собственной деятельностью. Современный «тайм-менеджмент» – это не просто набор приемов и методов из области «как успеть уложиться в срок» или «как правильно провести совещание, презентацию». Это в первую очередь комплексная система управления собой и своей деятельностью.
Тайм-менеджмент обычно у нас воспринимается как чисто западная технология, но мало кто знает, что отечественная школа научной организации труда (НОТ) и организации личного времени имеет ряд собственных достижений и ориентирована на наш менталитет. Результаты в области НОТ были получены независимо от западной методологии и некоторые из них не имеют зарубежных аналогов в области тайм-менеджмента.
Яркими представителями развития направления «управления личным временем» в системе научной организации труда (НОТ) были А. А. Любищев, А. К. Гастеев, П. М. Керженцев, которые в начале 20 годов прошлого века предложили свои методы планирования рабочего времени.
Пожалуй, один из самых интересных методов – метод, предложенный А. А. Любищевым, в основе которого лежит хронометраж. Любищев впервые предложил использовать хронометраж, как основу системы управления личным временем. Он ежедневно записывал:
– сколько времени потрачено на основную научную работу,
– сколько времени – на дополнительную,
– сколько времени потеряно и почему.
Каждый месяц составлялась сводка, каждый год проводился годовой баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учёта – 10 минут. Таким образом, выявлялись резервы личного времени для более оптимального их использования.
Хронометраж в западных системах рассматривается только как сбор данных для дальнейшего планирования, а не как средство для оценки эффективности деятельности и выявления резервов времени.
В рамках западных методологий тайм-менеджмента, которые ориентированы в первую очередь на планирование и контроль, выявить резервы времени бывает довольно сложно.
Поэтому хронометраж, как основа управления временем, дает два важных преимущества перед западными технологиями:
1. хронометраж позволяет повысить личную эффективность, практически не затрачивая усилий
2. хронометраж не требует жесткого планирования, так как западные методологии, отличающиеся чрезмерной порядочностью, довольно часто дают сбои в непредсказуемой обстановке.