Построении ИТ Архитектуры и ИТ Стратегии в организации можно графически представить в виде диаграммы.
Диаграмма: Модель дерева «проблем – решений» – Решение
Для понимания проблем бизнеса и перевод их на язык ИТ можно воспользоваться методикой «дерево проблем – решений». Как видно из диаграммы, бизнес формулирует свои проблемы на языке бизнеса. Задача ИТ директора перевести язык бизнеса на технический язык, для дальнейшего формирования ИТ проектов и постановки задач сотрудникам ИТ департамента. Для того, чтобы бизнес и ИТ понимали, что необходимо требовать друг от друга, необходимо определить критерии достижения целей и задач, а также метрики их измерения.
При формировании ИТ Стратегии и определение роли ИТ в структуре организации необходимо ответить на ряд ключевых вопросов:
Для чего необходим департамент ИТ(миссия департамента). Миссия ИТ должна отвечать следующим параметрам:
•Соответствие миссии организации
•Соответствовать внутренним и внешним бизнес требованием организации
•Будет ли актуальна в долгосрочной перспективе
•Стратегия централизации информационных систем (одна для всех задач, различные для разных задач)
•Стратегия централизации данных (функциональный, процессный или приложения)
•Стратегия централизации технологической архитектуры (платформа, резервирование и т п)
Что хотим достигнуть (цели). Основные требования к целям компании:
•Отражать специфику работы ИТ департамента
•Реалистичными
•Измеряемы
Какие пути выбрать для достижения цели (стратегия). Под стратегией можно предполагать «выбор путей для создания конкурентного преимущества и достижения определённых показателей организации на рынке». Можно рассматривать два основных направления ИТ стратегии или их комбинацию:
•Наращивание производства или продаж за счет инноваций в области ИТ
•Сокращение издержек за счет оптимизации и реинжиниринга с привлечением ИТ
Каким образом реализовать (проекты). Для эффективной реализации проектов, необходимо, чтобы соблюдались минимальные требования:
•Список проектов (операционный план) должен быть утвержден на уровне совета директоров организации
•Выделен необходимый бюджет, ресурсы и возможности
•Для каждого проекта рассчитаны преимущества (финансовые показатели, ROI, выгоды, риски и т п)
•Проводится мониторинг состояния операционного плана (проектов)