Группа завершающих процессов управления проектом (Closing)
После реализации, проект подходит к финальной стадии – завершению. Проект является завершенным с точки зрения достижения поставленных целей проекта и получения ожидаемых конечных результатов. Кроме этого владельцы проекта или руководство организации могут принять решение по досрочному завершению проекта, или изменение целей проекта приводящие к его завершению. Основанием для окончания проекта являются:
•официальное завершение работ по контрактам с поставщиками, производителями и заказчиками.
•официальное завершение заданий, выполняемых членами рабочей группы проекта
•приемка работы по проекту и конечных продуктов заказчиком;
•обеспечение получения всех конечных результатов в установленные сроки, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к проекту;
•надлежащее документирование проекта и предоставление базовой информации для облегчения процесса взаимодействия сотрудников или внесения изменений, которые могут потребоваться в будущем;
•выпуск и визирование окончательного отчета или отчета о состоянии проекта, которое показывает, что ожидаемые конечные результаты получены;
•прекращение всех работ по проекту как внутри организации, так и за ее пределами.
Существуют следующие три типа окончания проекта:
•посредством прекращения – означает, что запланированные работы по проекту либо успешно выполнены, либо не увенчались успехом, и было принято решение об его окончании.
•посредством включения – означает, что проект увенчался успехом, а его конечные продукты внедрены
•посредством интеграции – самый распространенный и самый сложный способ завершения успешных проектов. Оборудование, материалы и персонал должны быть возвращены в головную организацию. В отличие от окончания проекта посредством включения, проект не может рассматриваться как конкурент при интеграции ресурсов.
В любом случае процесс завершения проекта включает в себя следующие основные стадии:
•приемка конечного продукта заказчиком,
•документирование проекта,
•проведение проверки после реализации проекта
•выпуск окончательного отчета