1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 20

В поле Группа физ. лиц при необходимости можно выбрать родительскую группу для создаваемой группы. Для заполнения данного поля следует воспользоваться кнопкой выбора, и в открывшемся окне выбрать родительскую группу из числа ранее созданных групп. Отметим, что заполнение данного поля не обязательно.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование создаваемой группы. Поле Код заполняется автоматически при создании группы, но при необходимости значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры, предварительно выполнив команду Действия▸Редактировать код.

Завершается процесс создания группы физических лиц нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы физическое лицо было сразу помещено в нужную группу, следует в окне списка сделать эту группу активной, и после этого переходить в режим создания нового элемента списка (физического лица). В результате физическое лицо будет помещено в активную группу.

Однако впоследствии можно выполнять перемещение физических лиц из одной группы в другую. Для этого нужно выделить в списке соответствующую позицию курсором и выполнить команду Действия▸Переместить в группу либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+M – при этом на экране откроется окно с перечнем всех имеющихся групп физических лиц. В данном окне следует установить курсор на название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В рассматриваемой конфигурации предусмотрено использование справочников, в которых хранится информация о структуре компании. К таким справочникам относятся: справочник подразделений, справочник территорий и справочник помещений. Доступ к этим справочникам осуществляется с помощью соответствующих команд меню Предприятие или ссылок панели функций.

Далее мы рассмотрим каждый из перечисленных справочников.

Для регламентированного учета в программе используется справочник подразделений организаций, а для управленческого – справочник организационной структуры предприятия, в котором формируется список подразделений компании в целом. Далее мы познакомимся с каждым из них.

Для перехода в режим работы со справочником подразделений предназначена команда Предприятие▸Подразделения организаций. При активизации данной команды на экране отображается окно справочника, которое представлено на рис. 3.8.