1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 23

В области Соответствие подразделениям организаций можно сформировать список подразделений организаций, которые необходимо включить в состав данного подразделения. Иначе говоря, здесь выполняется та же операция по включению подразделений организаций в состав подразделения компании, которую мы только что рассмотрели в окне организационной структуры. Чтобы добавить в список новую позицию, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert. Затем в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выберите название организации, а в поле Подразделение организации – название подразделения. В принципе, можно сразу выбирать подразделение, без предварительного указания организации, поскольку в окне выбора подразделения будет присутствовать поле для выбора организации.

Чтобы удалить позицию из списка подразделений организаций, включенных в состав подразделения компании, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить или просто нажмите клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Завершается ввод и редактирование подразделения компании нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, нажмите кнопку Закрыть.

Несмотря на то, что вводить и редактировать подразделения в справочник организационной структуры можно и в процессе эксплуатации программы, необходимый минимум сведений (хотя бы одно подразделение) необходимо ввести на стадии ввода исходных данных.

Территория компании – это объект структуры, который включает в себя несколько помещений. Для перехода в режим работы со справочником территорий компании предназначена команда главного меню Предприятие▸Территории▸Территории – при ее выполнении на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Справочник территорий компании

В данном окне содержится список введенных ранее территорий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Добавление (Действия▸Добавить) в справочник новой территории либо редактирование (Действия▸Изменить) имеющейся выполняется непосредственно в окне списка.