Регистрация мероприятий, проводимых компанией
В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т.д. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива.
Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Занятость персонала▸Мероприятия. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.20.
Рис. 3.20. Справочник мероприятий
В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия (начальная и конечная дата). Для перехода в режим ввода нового мероприятия следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, для редактирования текущего – командой Действия▸Изменить. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис. 3.21.