Финансовая подсистема позволяет обеспечить предприятие ресурсами за приемлемую цену с распределением этих ресурсов на самом предприятии.
Взаимодействие финансовых служб и менеджеров, управляющих производством, осуществляется при распределении ресурсов. Для этого необходимо планирование (бюджетирование) деятельности. Планирование наряду с контролем является одной из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.
Бюджетирование – управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов в денежном и натуральном выражении, предназначенный для достижения целей бизнеса.
Бюджет – количественное выражение планов, составленных после проведения соответствующего анализа.
Планы классифицируются следующим образом:
● оперативные – краткосрочные планы, сформулированные в виде годовых, квартальных бюджетов;
● тактические планы среднесрочного развития и поддержания организационной структуры, позволяющие создать предприятие, способное достичь желаемого уровня. Пересматриваются ежегодно;
● стратегические планы – планы генерального развития и долгосрочной структуры предприятия. Пересматриваются при необходимости, например при внедрении новых технологий и расширении сегментов сбыта продукции.
Функции бюджета можно представить следующим образом:
● планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия;
● координирование разных видов деятельности предприятия в целом и его подразделений;
● стимулирование руководителей всех уровней к достижению целей своих центров ответственности;
● контроль текущей деятельности;
● оценка выполнения плана;
● обучение менеджеров.
Рис. 1.Общий бюджет предприятия
Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Общий бюджет представляет собой скоординированный (по подразделениям или функциям) план работы всего предприятия. Он состоит из оперативного и финансового бюджетов. Основные составляющие общего бюджета представлены на рис. 1.
В процессе составления бюджета целесообразно использовать программное обеспечение, позволяющее автоматически рассчитывать обоснованные финансово-экономические показатели с учетом:
● особенностей производственного процесса;
● имеющихся производственных мощностей;
● норм расхода сырья, материалов, энергоресурсов;