В Отчете об отслеживании ПО дата и время приема определяется по таким атрибутам ПО как «Принято в отделении связи», «Прием – Партионный», «Прием – Единичный».
Таким образом, для определения даты приема РПО в почтовое отделение ФГУП «Почта России» достаточно иметь следующие данные:
– даты и наименования ОПС оттиска КПШ на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС оттиска клише франкировальной (маркировальные) машины на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС дополнительного оттиска КПШ нанесенного при несоответствии даты календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины фактической дате приема ПО;
– дата операции «Принято в отделении связи» РПО сервиса «Отслеживание почтовых отправлений» сайта ФГУП «Почта России», или «Прием – Партионный», «Прием – Единичный» в других сервисах отслеживания ПО.
Довольно часто бывает, что данные, указанные в сервисе «Отслеживание почтовых отправлений» сайта ФГУП «Почта России» бывают не полными, искаженными или же вообще могут отсутствовать. В этом случае, в качестве доказательств, необходимо использовать документацию не только суда, относящуюся к «движению» данного РПО, но и объекта почтовой связи.


Прием партионных ПО осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП «Почта России» и устанавливается договором, заключенным между филиалом и отправителем42. Прием партионных РПО осуществляется по спискам ф. 10343. Списки ф. 103 составляются отправителями партионных РПО, при этом РПО различных видов, категорий и способов пересылки включаются в отдельные списки ф. 10344. В заголовке списка ф. 103 указывается45. номер списка; дата сдачи ПО к пересылке; вид и категория РПО, способ пересылки, а также отметка «С простым уведомлением», «С заказным уведомлением»; наименование отправителя; наименование ОПС и почтовый индекс места приема РПО; общее количество РПО и д.р.
При приеме внутренних партионных РПО ответственный работник ОПС обязан получить от отправителя партионных РПО список ф. 103 (АНФ 14/01) на электронном носителе информации и два экземпляра – на бумажном носителе46. В случае, если при проверке ответственным работником ОПС при приеме выявлены нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф. 103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления