Будьте аккуратнее при рассылке – часто письма могут уходить в отдел маркетинга, где и умирают быстро и очень верно. Потому что отдел маркетинга заинтересован только в том, чтобы продать любую часть информационного поля. Бывают такие случаи, когда отдел маркетинга просматривает продукт еще до редактора и все материалы, которые можно так или иначе продать, уходят «на доработку», а не проданные новостные материалы отправляются в корзину.
Поэтому здесь нужно, во-первых, проговорить с редактором, оговорив полезность вашей информации для населения, и во-вторых, обдумать подачу, проработав «джинсу».
На всякий случай проговорим аксиому: НЕОБХОДИМО РЕГУЛЯРНО ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВСЕ СМК или тематические СМК, что выходят в вашем городе, регионе. Вне отпусков, вне выходных. Отсматривайте публикации не только для того, чтобы найти информационный повод, предотвратить критические замечания, но и для того, чтобы отследить, на основе чьих пресс-релизов или инфоповодов были сделаны эти материалы.
Может быть, благодаря чьей-то идее вы постигнете так называемый инсайд и создадите лучший вариант, развернете проблему в свою сторону и предложите уже другому СМК? Это ни в коем случае не будет воровством идей, ведь сегодня практически все идеи так или иначе воспроизводятся одновременно на разных концах света, ведь мы все живем в одном информационном поле.
Найдите свое направление, подумайте, как подать тему или идею проекта, трансформировав под свои задачи. Напишите пресс-релиз, отправьте и… позвоните шеф-редактору – убедиться, что письмо дошло до адресата.
Этический кодекс в работе пресс-службы
Пресс-службу зачастую воспринимают как пятое колесо в телеге, которое мешает, будто бы не вовремя предлагает проекты, на которые нужны финансовые или временные затраты, но это не так. Пресс-служба – это один из ключевых элементов, важный помощник.
В современных учебниках сказано, что государственные и коммерческие пресс-службы разнятся в задачах, идеях и реализации задач, но если присмотреться внимательно, то можно заметить, что общего у пресс-служб гораздо больше, чем различий:
· Создание позитивного имиджа учреждения (компании) и руководителя (директора) в контексте позитивного имиджа власти (на рынке).
· Информирование общественности.
· Постоянный мониторинг СМК и социальных сетей для выявления критических замечаний.