Отчетность представляется в ФСФСР путем направления электронного документа с электронной цифровой подписью в установленном порядке либо путем направления документа на бумажном носителе, заверенного подписью уполномоченного лица и скрепленного печатью Пенсионного фонда РФ, с одновременным направлением электронной формы отчета по электронной почте;
ж) рассматривает аудиторские заключения на отчетность субъектов отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений;
з) устанавливает в пределах своей компетенции порядок, формы и сроки представления отчетности субъектами отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений.
Приказом ФСФР России от 13 сентября 2005 г. № 05–35/пз-н[43] утверждено Положение о порядке, сроке и форме представления специализированными депозитариями, управляющими компаниями, брокерами и негосударственными пенсионными фондами отчетности о соблюдении в своей деятельности требований кодексов профессиональной этики.
Отчетность организации о соблюдении в своей деятельности требований кодексов профессиональной этики представляется в ФСФСР за отчетный период.
Отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря.
Организация представляет отчетность в ФСФСР не позднее 45 дней после даты окончания отчетного периода.
Отчетность состоит из отчета о соблюдении кодекса профессиональной этики, составляемого установленной по форме.
К отчету представляется пояснительная записка, в которой должно быть отражено:
описание конфликтов интересов, выявленных в течение отчетного периода;
описание мер, предпринятых организацией по устранению указанных конфликтов интересов;
описание нарушений требований кодекса профессиональной этики по защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации, включая состав информации, распространенной среди лиц, не имеющих права доступа к такой информации;
описание мер, предпринятых организацией по предотвращению распространения информации, составляющей коммерческую тайну, или сведений, относящихся к конфиденциальной информации.
В пояснительной записке могут также указываться иные сведения, представляющие, по мнению организации, существенную информацию о соблюдении требований кодекса профессиональной этики.
Отчетность должна быть представлена в ФСФР России на бумажных носителях в виде почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении либо передана представителем организации в структурное подразделение ФСФСР, ответственное за ведение делопроизводства, в установленном порядке.