Эффективное управление предполагает также умение специалиста по связям с общественностью правильно организовать работу:
• по созданию фоторепортажа и ведению фототеки;
• созданию документальных фильмов и рекламных роликов (содержание, стоимость, способ распространения и т. п.);
• организации экспозиции на выставках и ярмарках (место проведения, смета, страхование, транспорт, штаты, каталог и т. п.);
• оценке качественного состава аудитории приглашенных на то или иное ПР-мероприятие;
• использованию средств аудиоинформации для привлечения внимания общественности и др.
Особая сфера деятельности в области связей с общественностью – проведение рекламных кампаний и создание имиджа фирмы и товара.
В этой связи профессиональная подготовка современного бизнесмена должна обеспечивать решение им следующих практических задач:
• обоснование места рекламы в системе конкретных маркетинговых мероприятий фирмы;
• исследование рынка при подготовке рекламных мероприятий;
• планирование рекламной деятельности;
• экономически обоснованный выбор видов и средств распространения рекламы;
• подготовка и апробация рекламного обращения;
• разработка рекламного бюджета;
• организация рекламы (рекламный отдел фирмы, рекламные агентства и др.);
• оперативное регулирование масштабов и специфики рекламной кампании фирмы, ее финансовых возможностей и других факторов;
• определение экономической эффективности рекламных мероприятий;
• защита коммерческой тайны и интеллектуальной собственности при организации связей с общественностью в ходе рекламной кампании.
Опыт промышленно развитых стран убедительно свидетельствует о том, что в сегодняшней экономической ситуации в России освоение предпринимателями основных методов связей с общественностью – необходимое условие и весьма актуальная задача при создании цивилизованного рынка.
1. В чем сущность понятия «связи с общественностью» как экономической категории и функции управления?
2. Каковы общие принципы установления и поддержания связей с общественностью?
3. Каковы общие правила коммуникационной политики фирмы?
4. Каковы главные сферы использования методов связей с общественностью в современном бизнесе?
5. В чем состоят основные задачи организации при установлении и поддержании связей с общественностью?