Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 44
Ниже приведен пример «двойного» бланка строгой отчетности, т. е. предусматривающего оформление копии, в случае найма жилого помещения у физического лица. Такой бланк будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Одновременно предложенный здесь бланк является договором найма жилого помещения в письменной форме (ст. 674 ГК РФ):
Заметим, что копии бланка строгой отчетности также должны заверяться «живой» подписью ответственного лица и печатью. На практике применяют так называемые самокопирующиеся бланки.
А если бланк строгой отчетности, представленный подотчетным лицом, не отвечает нормативным требованиям? Тогда при налоговой проверке инспекторы могут не принять в расходы указанную в нем сумму.
1.9. Безналичные расчеты
Кратко остановимся на особенностях банковских расчетов, о которых менеджер должен иметь представление.
Основным нормативным документом в этой сфере является Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное Банком России 03.10.2002 № 2-П.
Самый распространенный способ безналичных расчетов – с помощью платежных поручений. Смысл этого документа полностью соответствует его названию: это поручение банку на осуществление платежа с расчетного счета компании, т. е. распоряжение плательщика (компании) о списании (переводе) денежных средств.
Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Платежное поручение не является первичным учетным документом, удостоверяющим списание денег с расчетного счета компании. Штамп и подпись, которые ставит на нем операционист банка, лишь подтверждает получение поручения. Но приемка этого документа банковским работником вовсе не означает перечисление денежных средств. Платеж может быть не осуществлен ввиду отсутствия необходимой суммы на счете или в силу внутренних проблем самого банка (обычно предшествующих отзыву банковской лицензии). То есть отметка банка на платежном поручении по сути аналогична регистрации входящей корреспонденции.
В качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению на нем проставляются штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя.
Исполнение платежного поручения удостоверяет