Чтобы не показаться бестактным и неумелым актером, серьезно относитесь к домашним репетициям. Одно дело выступать перед коллегами в рабочей обстановке, а совсем другое отстаивать свой проект перед мало знакомыми вам людьми. Вскоре ваши натренированные жесты будут выглядеть, как натуральные. И вы не будете испытывать совершенно никаких неловкостей при выходе на сцену!
Итак, уместна открытая поза: руки и ноги расслаблены. С чего начать? С идеи проекта. Пару интересных, связанных по смыслу предложений, которые привлекли бы внимание слушателей. Не смотрите в окно! Все внимание на аудиторию! Не подглядывайте в свои записи или подглядывайте по-актерски, чтобы присутствующие этого не заметили.
Переходя к кульминации, говорите о главном. Приводите доводы своим высказываниям. Обратитесь к проспектам, предложите несколько вопросов для обсуждения. Возможно, кто-то хочет высказать свое мнение? Не критикуйте его. Даже если вы не приемлите мнение одного из слушателей, не навязывайте мгновенно свое. Начните со слов «да, но». Не затевайте спор. Заставьте аудиторию сомневаться. Медленно, но уверенно подведите разговор к вашему мнению.
Очень хорошо, если в проспекте есть наглядное пособие по внедрению проекта. Это может быть схема либо подробное описание некоторой части проекта. Если вы не успели это сделать, то захватите с собой плакат или информационный бюллетень таких размеров, чтобы они были видны всем. Такой ход наиболее запомнится слушателям. Они не останутся равнодушными к вашему выступлению. Демонстрация наглядного пособия, сопровождаемая вашей речью произведет эффект на слушателей.
Не играйте роль Попугая, повторяя по несколько раз одно и то же. Это не лекция для полуспящих студентов. Большинство из присутствующих покидают стены аудитории с тем, с чем и пришли на нее. Вообще, нормальные люди приходят на выступление с блокнотом и ручкой и помечают важную для них информацию. Если вы не найдете таких в зале, пусть даже и делающих вид, то знайте, что они запомнят не более 10-15 % преподнесенной им информации.
Не стоит без конца сновать по залу, как заводная игрушка. Слушатели подумают, что вы пытаетесь таким образом надавить на них, чтобы они одобрили ваш проект. Разумнее будет стоять у трибуны и сверху воздействовать на мысли и решения аудитории.